Marchés publics

La commune de Cenves lance un appel à candidatures pour la rénovation de sa salle polyvalente

RENOVATION DE LA SALLE POLYVALENTE NOTE D’INTENTION

Cette note sera composée comme suit :

Texte de présentation de cet équipement communal et sa nécessité aujourd’hui.
Un état des lieux sommaire (le mauvais état de la salle ne nécessitant pas de diagnostic détaillé).
Un programme des besoins de la commune concernant l’utilisation de cet équipement.
Une esquisse mesurée de ce programme.
Une enveloppe financière (capacité d’autofinancement de la commune et un besoin d’aides publiques).

Les offres devront être déposées en mairie par courrier ou par mail secretariat-mairie@cenves.org

Commune de Cenves (69840)

– SALLE POLYVALENTE –

Marché de Maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation et la mise aux normes

D’un équipement rural d’animation locale

CCTP : Cahier des clauses techniques particulières.

Commission municipale, rencontres des 4 et 20 février 2017

– Juin 2017 –

Préambule :

La commune de Cenves (69840) veut réhabiliter dans un souci de haute qualité environnementale et mettre en conformité avec les normes en vigueur (sécurité, accessibilité, électricité, sanitaires, isolations phonique et thermique, menuiseries, équipements) sa salle polyvalente (ERP de type L, 4^ème catégorie), conçue et réalisée dans les années 1980. Cet équipement ne change pas de destination : il reste un équipement rural d’animation locale.

Seuls les diagnostics thermique et d’accessibilité ont été faits, diagnostic amiante en cours (à demander en Mairie).. D’une manière générale, la Salle polyvalente est arrivée à son terme au niveau du bâtiment et de ses équipements (le chauffage, sous forme de radiants électriques suspendus, est à questionner). Le sol (dalle béton) et la structure bois sont à conserver, tout le reste est à revoir, à son terme ou hors normes. La Commune, souhaite bien mesurer les interventions sur l’existant et leur coût (nécessité, budget, subventions,…) avant toute ouverture de travaux.

A) Pouvoir adjudicateur:

1) Nom, adresses et point de contact :

Commune de Cenves (Mairie, Le Bourg, 69840), à l’attention de M. le Maire

Tel : 04 74 04 60 92 – mail : secretariat-mairie@cenves.org

2) Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : idem.

3) adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées (courrier recommandé avec AR) : idem.

4) Type de pouvoir adjudicateur : autorité régionale ou locale.

5) Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs : non

B) Objet du marché (Procédure adaptée) :

1) Intitulé :

Choix d’un maître d’œuvre pour la réhabilitation HQE et la mise aux normes en vigueur de la Salle Polyvalente existante de la Commune de Cenves (69840). Mission de base + OPC.

C) Usage :

Cet équipement sert pour :

Les évènements municipaux : les rencontres programmées par la mairie tout au long de l’année (vœux du Maire, Rencontres Cenvardes, Conscrits),
Les activités associatives : Exposition Cenv’art, Fête de la musique, Comité des fêtes, Sou des écoles, Spectacles (concert, théâtre, danse), stages de formation, Loto, cinéma (mensuel).
Des fêtes de famille, des rassemblements, des formations… En lien avec la location des gîtes communaux
C’est aussi la salle de sport pour les écoles, l’hiver.

Remarque : quelques chiffres locatifs :

En 2015 : 8 locations associations / 9 locations particuliers

En 2016 : 12 locations associations / 8 locations particuliers

D) Descriptif de l’existant :

Hall, bar, vestiaire, billetterie : 35 m2,
Grande salle : 180 m2,
Petite salle : 31 m2,
Local réchauffe avec réserve : 25 m2,
Stockage matériel : 24 m2,
Sanitaires : 25 m2,
TOTAL : 320 m2
Local technique (sous-sol) : 36 m2
Porche extérieur : 26 m2
Terrasse extérieure : 32 m2

D) Définition succincte validée par le Conseil Municipal :

Respect du caractère architectural,et recherche de haute qualité environnementale (efficacité énergétique, récupération des eaux de pluie, utilisation de matériaux à faible nocivité…)
Une salle fonctionnelle et accessible PMR, capable d’accueillir 200 personnes (surface de la salle 200 m2 pour une surface totale de l’équipement de 340 m2) aux normes en vigueur, de l’air, de la vue, de la lumière, mais aussi capacité de faire le noir facilement (spectacles, cinéma, …),
Des services aux normes en vigueur : hall d’accueil, sanitaires, stockage,
Une cuisine aux normes (équipements à définir) avec service traiteur,
Un bar digne de ce nom,
Un équipement son et lumière ajusté mais de qualité,
Une bonne acoustique,
Un sol dansant (sauvegarder le parquet actuel ?)
Une scène mobile, facile à manipuler et à stocker (il en existe déjà une acceptable),
Des assises publiques (il existe des sièges, mais attention aux normes),
Un écran avec enrouleur (existant pour le cinéma),
Un parking (existant avec 2 places PMR),

E) Budget travaux :

Le budget travaux dédié à l’opération est plafonné à 450 000,00 € HT. Le travail du maître d’œuvre devra permettre au maître de l’ouvrage, au regard de cette évaluation, d’arrêter le coût prévisionnel de la réhabilitation de l’ouvrage et, par ailleurs, de déterminer le délai global de cette réhabilitation. La Commune envisage un phasage des travaux sur 3 ans. Les équipements (mobilier, cuisine) ne sont pas inclus dans ce budget. Par contre l’équipement scénique (scène, lumières, son, audiovisuel) sont à prévoir en fonction de l’existant (scène, écran).

F) Critères de sélection des participants :

Outre les compétences classiques, les candidats architectes doivent avoir les expériences dans les domaines suivants : scénographie d’équipement, acoustique, technique structure, fluides, haute qualité environnementale, économie de la construction.

La sélection du (ou de l’équipe) maître d’œuvre se fera sur dossier remis par les candidats en fonction de :

La qualité des moyens humains (1-5),
Des références (1-5),
De la perception et compréhension du projet (1-5),
Des motivations exprimées (1-5)
De la démarche éco-environnementale (1-5),
La sélection dépendra également de l’engagement à respecter les délais demandés par la Commune qui souhaite obtenir pour le 30 mai 2018 au plus tard, un programme général de travaux (PRO) détaillé et phasé pour lui permettre de déposer avant fin juin 2018 des demandes de subventions pour une première phase de chantier en 2019 (1-5),
Des honoraires demandés (1-5).

Les candidats devront également manifester la régularité sociale et fiscale de leur situation et justifier d’une situation financière saine (DC1, DC4, DC6, attestation d’assurance, …)

Les candidats présélectionnés sur dossier (3 maximum) seront conviés à un entretien par la commission municipale en charge du projet pour une négociation et une visite du site. Les candidats admis à négocier disposeront ensuite d’un mois pour faire parvenir à la commune leur proposition de contrat.

G) Date de dépôt et examen des candidatures :

Les propositions de contrat devront être réceptionnées au plus tard le 1^er décembre pour un choix du maître d’œuvre par le Conseil municipal courant décembre 2017.

H) Documents graphiques annexes :

1- Schéma directeur existant

2- schéma directeur projeté

TRAVAUX DE GENIE CIVIL :

La commune recherche un prestataire pour effectuer des travaux de génie civil au Bourg de Cenves.

Il s’agit de relier les gîtes communaux et le Chalet Madone à la mini-station d’épuration au moyen de canalisations adaptées et enterrées entre les bâtiments concernés et un point de collecte relié à la station.

Les prestataires intéressés sont priés de se faire connaître en Mairie à Monsieur Philippe Jambon, Adjoint au Maire en charge de la voirie, avant le 20 novembre. Les coordonnées de Monsieur Philippe Jambon sont disponibles en Mairie sur demande.

Les offres devront être déposées au plus tard le 10 décembre 2017.

Une réunion aura lieu à la mairie avec les prestataires intéressés le 1er décembre 2017 à 14 heures.